Политика в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. Назначение
1.1.1. Политика обработки персональных данных в АНО ДПО «Образовательный Центр Гагаринг» (далее – Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в АНО ДПО «Образовательный Центр Гагаринг» (далее – Общество) персональных данных, функции Общества при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в Обществе требования к защите персональных данных.
1.1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.
1.1.3. Положения Политики служат основой для разработки нормативно-методических документов, регламентирующих в Обществе вопросы обработки персональных данных работников Общества и других субъектов персональных данных, в том числе: - положение об обработке персональных данных в Обществе; - иные нормативно-методические документы, регламентирующие в Обществе вопросы обработки персональных данных.
1.2. Область применения
1.2.1. Действие настоящей Политики распространяется на всех работников Общества, ознакомление с Политикой обязательно для всех работников.
1.3. Нормативные ссылки
1.3.1. Политика определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон «О персональных данных»);
- Положение об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687;
- Требования к защите персональных данных при их обработке
в информационных системах персональных данных, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г.
№ 1119;
- Состав и содержание организационных и технических мер
по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке
в информационных системах персональных данных, утвержденные приказом ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21;
- Приказ Роскомнадзора от 19.06.2025 № 140 «Об утверждении требований к обезличиванию персональных данных и методов обезличивания персональных данных, за исключением случаев, указанных в пункте 9.1 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.4. Порядок утверждения, внесения изменений и дополнений
1.4.1. Настоящая Политика, а также все изменения и дополнения к ней утверждаются и вводятся в действие приказом управляющего директора Общества.
1.4.2. Любые изменения, дополнения и/или замечания к Политике
в обязательном порядке согласовываются с заместителем управляющего директора по информационной безопасности Общества.
1. Термины, определения и сокращения
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).
Заказчик – лицо (физическое или юридическое), заинтересованное
в выполнении Обществом работ по оказанию образовательных или иных услуг.
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих
их обработку информационных технологий и технических средств.
Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы
их представления.
Конфиденциальность персональных данных – обязательное
для Общества требование не раскрывать третьим лицам и не допускать распространения персональных данных без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Обучаемый – лицо, получающее знания в требуемой области знаний.
Оператор – Государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
Посетитель сайта (Посетитель) – лицо, посетившее и использующее сайт.
Предоставление персональных данных – действия, направленные
на раскрытие персональных данных определенному лицу.
Работник – это физическое лицо, которое вступило в трудовые отношения с работодателем.
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Сайт - совокупность программных и аппаратных средств для ЭВМ, обеспечивающих публикацию для всеобщего обозрения информации
и данных, объединенных общим целевым назначением, посредством технических средств, применяемых для связи между ЭВМ в сети «Интернет». Сайт находится в сети «Интернет» по адресу gagaring-obrazovanie.ru.
Субъект персональных данных – физическое лицо, обладающее соответствующими персональными данными, обработку которых производит Общество.
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Принципы и случаи обработки персональных данных
3.1. Общество, являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников Общества и других субъектов персональных данных, не состоящих с Обществом в трудовых отношениях.
3.2. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников Общества и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну,
на основе следующих принципов:
- обработка персональных данных осуществляется в Обществе
на законной и справедливой основе;
- обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- не допускается обработка персональных данных, несовместимая
с целями сбора персональных данных;
- не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
- содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки (избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки не допускается);
- при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях
и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.
Обществом принимаются необходимые меры либо обеспечивается
их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
- хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством Российской Федерации, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
- обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
3.3. Персональные данные обрабатываются в Обществе в следующих случаях:
- при наличии от субъекта персональных данных согласия на обработку его персональных данных;
- обработка персональных данных необходима для осуществления
и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации
на Общество функций, полномочий и обязанностей;
- обработка персональных данных осуществляется в связи с участием субъекта персональных данных в гражданском, административном, уголовном и арбитражном судопроизводствах;
- обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации
об исполнительном производстве;
- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем
по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора,
по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных;
- обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
- обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Общества или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта;
- обработка персональных данных необходима для осуществления законной деятельности средства массовой информации либо научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;
- осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4. Цели обработки, состав и категории субъектов персональных данных
4.1. Персональные данные в Обществе обрабатываются со следующими целями:
- соблюдение трудового законодательства (обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействие работникам
в трудоустройстве, получении образования и повышении в должности, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества
и качества выполняемой работы и обеспечение сохранности имущества, оформление социальных выплат);
- ведение кадрового и бухгалтерского учета;
- обеспечение соблюдения налогового законодательства;
- обеспечение соблюдения пенсионного законодательства;
- соблюдение требований законодательства об образовательной деятельности Российской Федерации;
- подготовка, заключение и исполнение гражданско-правовых договоров;
- исполнение судебных актов;
- обеспечение пропускного режима на территорию Общества;
- подбор персонала, в том числе прохождение отбора на замещение вакантных должностей, проведение проверки соответствия соискателей требованиям, предъявляемым к кандидатам на вакантные должности, а также исключение конфликта интересов;
- оформление визиток;
- организация обучения, участие в проведении совещаний, семинаров, конференций и иных мероприятий;
- статистический учет и анализ поведенческих характеристик посетителей сайта Общества;
- информационное обеспечение деятельности Общества;
- предоставление дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, и других видов социального обеспечения, предусмотренных трудовыми договорами и внутренними документами Общества;
- выпуск банковских карт зарплатного проекта Общества;
- организация служебных командировок и иных поездок, связанных
с исполнением работниками трудового договора;
- проведение аудита бухгалтерской/финансовой отчетности Общества;
- проведение физкультурных, массовых спортивно-зрелищных мероприятий и спортивных соревнований;
- проведение обязательных медицинских осмотров и психиатрических освидетельствований;
4.2. Для достижения целей, указанных в п. 4.1, в Обществе обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:
– заказчики
– представители контрагентов юридических лиц;
– физические лица;
- кандидаты на вакантную должность;
- обучаемые;
- посетители офиса и территории Общества;
- посетители сайта.
- работники Общества;
- уволенные работники Общества;
- физические лица
- родственники работников Общества;
4.3. В зависимости от субъектов, указанных в п. 4.2, и целей, указанных в п. 4.1, обрабатывается следующий состав персональных данных:
4.3.1. Категория персональных данных иные:
- фамилия, имя, отчество;
- паспортные данные;
- сведения о загранпаспорте;
- контактные данные;
- сведения из свидетельства о рождении;
- сведения из свидетельства о смерти;
- сведения из свидетельства государственного пенсионного страхования;
- данные полиса обязательного медицинского страхования;
- идентификационный номер налогоплательщика;
- данные водительского удостоверения;
- данные свидетельства о регистрации транспортного средства;
- сведения о семейном положении и составе семьи;
- сведения о наличии детей, иных иждивенцев;
- сведения, подтверждающие родство;
- сведения о месте регистрации и фактического проживания;
- сведения об образовании, повышении квалификации
и профессиональной переподготовке, ученой степени, ученом звании,
об аттестации, о наградах, медалях, поощрениях, почетных званиях, об уровне владения иностранными языками;
- сведения о трудовой деятельности;
- табельный номер;
- отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете;
- сведения о социальных льготах и выплатах; - сведения о награждениях и поощрениях;
- сведения о занимаемой должности государственной или муниципальной службы;
- сведения о реквизитах банковских счетов; - сведения о статусе налогового резидента;
- данные документа, подтверждающего право иностранных граждан
и лиц без гражданства на пребывание (проживание) в Российской Федерации;
- сведения о заработной плате и иных доходах, средний ежемесячный доход;
- сведения о наличии (отсутствии) судимости и/или привлечении
к административной ответственности;
- фотоизображение;
- IP-адрес, страна;
- версия операционной системы, браузера;
- дата и время посещения страниц Сайта;
- страница перехода на Сайт (источник трафика);
- время на Сайте (длительность сессии);
- события на Сайте (клики, заполнения форм, поисковые запросы);
- траектория движения курсора на Сайте (карта перемещений и карта кликов).
4.3.2. Категория персональных данных специальные:
- сведения о состоянии здоровья (в случаях, предусмотренных законодательством);
- данные медицинских осмотров.
4.4. Обработка персональных данных, в зависимости от целей, осуществляется:
- автоматизированным способом;
- в смешанном режиме;
- с передачей по внутренней сети Общества;
- без передачи по внутренней сети Общества;
- с передачей через сеть Интернет;
- без передачи через сеть Интернет.
5. Функции при осуществлении обработки персональных данных
5.1. Общество при осуществлении обработки персональных данных:
- принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации,
и локальных нормативных актов Общества в области персональных данных;
- принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа
к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
- назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Обществе;
- издает локальные нормативные акты, определяющие политику
и вопросы обработки и защиты персональных данных в Обществе;
- осуществляет ознакомление работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Общества в области персональных данных, в том числе требованиями
к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
- публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ
к Политике;
- сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или
их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
- прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
- совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
6. Требования к обработке персональных данных
6.1. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется
с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
6.2. Общество обеспечивает конфиденциальность персональных данных и без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам
и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
6.3. Общество вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных
в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных».
6.4. В целях внутреннего информационного обеспечения Общество может создавать справочники, адресные книги и другие источники, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное
не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его персональные данные.
6.5. Доступ к обрабатываемым в Обществе персональным данным разрешается только работникам Общества, занимающим должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений Общества, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных.
6.6. Общество прекращает обработку персональных данных
в следующих случаях:
- достижение целей обработки;
- истечение срока действия согласия субъекта персональных данных
на обработку персональных данных;
- выявление неправомерной обработки персональных данных;
- отзыв согласия на обработку персональных данных субъектом персональных данных;
- иных оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
6.7. Персональные данные на бумажных носителях хранятся в Обществе в течение сроков хранения документов в соответствии с законодательством
об архивном деле в Российской Федерации (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденный Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).
6.8. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых
в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
6.9. Порядок и способы уничтожения персональных данных устанавливаются в локальных нормативных актах Общества и документации на информационные системы персональных данных Общества.
7. Перечень действий с персональными данными и способы
их обработки
7.1. Общество осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
7.2. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется следующими способами:
- неавтоматизированная обработка персональных данных;
- автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
- смешанная обработка персональных данных.
8. Права субъектов персональных данных
8.1. Субъекты персональных данных имеют право на:
- получение полной информации об их персональных данных, обрабатываемых в Обществе;
- доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации,
а также на доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;
- уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
– отзыв согласия на обработку персональных данных;
- принятие предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» мер по защите своих прав;
- обжалование действия или бездействия Общества, осуществляемого
с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных»,
в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или суд;
- осуществление иных предусмотренных законодательством Российской Федерации прав.
9. Меры, принимаемые для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных
9.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения Обществом обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:
- назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Обществе;
- принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
- организацию обучения и проведение методической работы
с работниками Общества, занимающими должности, включенные в перечень должностей Общества, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных;
- получение согласий субъектов персональных данных на обработку
их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- обособление персональных данных, обрабатываемых
без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности, путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
- обеспечение раздельного хранения персональных данных
и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях, и которые содержат разные категории персональных данных;
- обеспечение безопасности персональных данных при их передаче
по открытым каналам связи;
- хранение материальных носителей персональных данных
с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
- осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных»
и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, Политике, локальным нормативным актам Общества;
- применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Общества;
- применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
- оценку вреда в соответствии с требованиями, установленными уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных»;
- принятие мер, в том числе по обнаружению, предупреждению
и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные системы персональных данных Общества и по реагированию на компьютерные инциденты в них;
- размещение баз данных информационных систем персональных данных Общества на территории Российской Федерации;
- иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
9.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами Общества, регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Общества.
10. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации
и локальных нормативных актов Общества в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных
10.1. Внутренний контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Общества в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Обществе.
11. Заключительные положения
11.1. При изменении законодательства Российской Федерации, пункты настоящей Политики, вступающие с ним в противоречие, считаются утратившими силу. В случае, если отдельные пункты Политики по каким-либо причинам стали недействительными, то это не влечет признание недействительными других ее пунктов и Политики в целом.
11.2. С Политикой ознакамливаются:
– работники при заключении договора на трудоустройство;
– обучаемые (заказчики) при заключении договора на образовательный процесс;
- посетители сайта перед отправкой сообщений в разделе «Обратная связь» и «Записаться на курс»
11.3 Действующая Политика доступна к повторному ознакомлению по адресу: gagaring-obrazovanie.ru/popd.